Questões de Concurso Público CRF - AL 2017 para Auxiliar Administrativo
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No CRF-AL organizar e fazer manutenção dos arquivos são atividades inerentes ao cargo do Auxiliar Administrativo. Na disposição dos documentos nos arquivos de 1ª, 2ª e 3ª idades (corrente, intermediário e permanente) há que se observar a importância que um documento apresenta e que justifica sua preservação e armazenamento em um arquivo. Considerando o arquivo intermediário, analise as seguintes afirmativas.
I. No arquivo de 2ª idade ou intermediária, os documentos apresentam inestimáveis valores primários e secundários.
II. Os arquivos intermediários têm livre acesso ao público.
III. Os arquivos intermediários são destinados aos documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que ainda podem ser solicitados.
IV. Os documentos do arquivo intermediário aguardam a destinação final: eliminação ou guarda permanente.
Pode-se afirmar que:
Um documento arquivístico digital é um documento oficial. São características de um documento arquivísitico digital:
I. forma documental fixa;
II. conteúdo estável e garantia de autenticidade;
III. organicidade;
IV. vida útil por tempo indeterminado.
Pode-se afirmar que:
No arquivamento de documentos por nome, existem algumas regras, chamadas de regras de alfabetação, que devem ser seguidas na ordenação dos arquivos. Sobre elas, analise as seguintes afirmativas.
I. Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo devem ser separados, com exceção de sobrenomes iniciados com as palavras Santo, São e Santa.
II. No caso de nomes de espanhóis ou de qualquer país de língua espanhola, a ordenação deverá ser feita pelo penúltimo sobrenome e, para tanto, os dois últimos sobrenomes deverão ser transpostos para o início.
III. Títulos que acompanham os nomes não devem ser considerados. Devem ser colocados no início, entre parênteses.
IV. Nos nomes de eventos, o numeral do início deve ser colocado no final, entre parênteses. A ordenação, nesse caso, se dará pelo nome do evento e não pelo numeral.
Pode-se afirmar que: