A redação oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, ainda que em detrimento de outros padrões, como da clareza ou da concisão.

Um ato normativo pode ser redigido de forma obscura, desde que o assunto de que trata seja confidencial ou não deva ser compreendido por qualquer pessoa.

A Redação Oficial não diz respeito à maneira pela qual o Poder Público redige atos normativos ou comunicações.

As comunicações oficiais devem sempre permitir uma única interpretação e ser estritamente impessoais e uniformes.

A forma oficial de redigir pressupõe a criação ou a existência de uma forma específica de linguagem administrativa.