O arquivo, quando bem organizado, evita duplicidade de documentos, repetições desnecessárias e constitui fonte de pesquisa para os demais setores na instituição. Entre os métodos de arquivamento, aquele no qual se ordena a documentação, de acordo com a região, estados ou municípios, é o: 

O local onde são guardados os documentos, que, embora não estejam sendo utilizados no momento, poderão ser, futuramente, necessários para fins de consulta ou comprovação de fatos já ocorridos é chamado de Arquivo: 

A correta classificação de documentos é essencial para o manejo eficiente da informação e para atender às normativas de auditoria e compliance. Sendo assim, relacione as categorias de documentos listadas na coluna A com as descrições correspondentes na coluna B.

Coluna A

1. Documentos Correntes.
2. Documentos Intermediários.
3. Documentos Permanentes.

Coluna B

( ) São aqueles que, tendo cumprido sua vigência e relevância para os processos imediatos, não são mais frequentemente utilizados, mas que ainda não podem ser descartados devido a requisitos legais.

( ) Refere-se aos documentos que possuem valor histórico, cultural ou científico, e que devem ser preservados indefinidamente.

( ) Constituem os documentos em uso constante e que são necessários para a construção das atividades rotineiras e processos operacionais da instituição.

A sequência correta é: