A organização do ambiente de trabalho possui finalidade estética, não influenciando a produtividade ou a qualidade das atividades executadas.

As rotinas de trabalho devem ser alteradas constantemente, independentemente da necessidade, para evitar a repetição das atividades.

A definição de rotinas de trabalho e a adequada organização do ambiente favorecem a otimização do tempo, a redução de erros e a melhoria da produtividade. 

A organização do trabalho é uma responsabilidade exclusiva da chefia, não cabendo aos demais servidores contribuir para sua manutenção.