Questões de Concurso Público UFRJ 2023 para Arquivista

A gestão de documentos definida como o “conjunto de medidas e rotinas visando à racionalização e eficiência na criação, tramitação, classificação, uso e avaliação de documentos de arquivos” (CAMARGO, BELLOTTO, 2010), com base nesta informação, analise os itens a seguir:

I - A gestão de documentos é uma função iniciada a partir da Segunda Guerra Mundial.
II - A gestão de documentos não era objeto de valorização profissional.
III - A evolução da gestão de documentos começou ao mesmo tempo que a evolução da tecnologia da informação e o aumento da produção documental.
IV - A gestão de documentos se ocupa com o tratamento da informação orgânica presente nos documentos de arquivo.

Em relação aos itens apresentados, é correto afirmar:

A classificação é considerada como uma das operações técnicas que objetiva dar acesso, estabelecer o contexto da produção documental e fundamentar a avaliação e a descrição no âmbito da gestão de documentos. Seu conceito não é estranho à Arquivística, sua definição segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística (2010), é a “sequência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas, funções e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os documentos de um arquivo”. Desta forma, é correto afirmar que:

A avaliação de documentos é uma das etapas da gestão documental. Estabelece valores para os documentos com a finalidade de conferir-lhes prazo de guarda. De acordo com o art. 9º do Decreto nº 10.148, de 2 de dezembro de 2019, todos os órgãos e/ou entidades da administração pública federal devem constituir Comissão Permanente de Avaliação de documentos (CPAD). Quanto às atribuições da CPAD, identifique a opção que apresenta os itens corretos correspondentes.

Sobre avaliação de documentos é correto afirmar.