Questões de Concurso Público UFRJ 2023 para Arquivista

A gestão de documentos definida como o “conjunto de medidas e rotinas visando à racionalização e eficiência na criação, tramitação, classificação, uso e avaliação de documentos de arquivos” (CAMARGO, BELLOTTO, 2010), com base nesta informação, analise os itens a seguir:

I - A gestão de documentos é uma função iniciada a partir da Segunda Guerra Mundial.
II - A gestão de documentos não era objeto de valorização profissional.
III - A evolução da gestão de documentos começou ao mesmo tempo que a evolução da tecnologia da informação e o aumento da produção documental.
IV - A gestão de documentos se ocupa com o tratamento da informação orgânica presente nos documentos de arquivo.

Em relação aos itens apresentados, é correto afirmar:

As atividades finalísticas de uma instituição define-se, de acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística (2010), como o “conjunto de operações que uma instituição leva a efeito para o desempenho de suas atribuições específicas e que resulta na acumulação de documentos de caráter principal para seu funcionamento.” O sinônimo de atividade-fim é:

A produção documental nasce da necessidade de uma instituição, organização ou pessoa, de registrar uma ação, uma demanda ou provar algo. Dessa produção documental surge a necessidade da gestão documental, contribuindo para atender a sociedade, oferecendo celeridade no acesso às informações. Muitas são as vantagens em estabelecer programas de gestão de documentos. Assinale a alternativa que NÃO corresponde uma vantagem do programa de gestão de documentos.

O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, elaborado no âmbito do Arquivo Nacional, tem por objetivo contribuir para a normalização dos procedimentos técnicos arquivísticos. Sendo assim, assinale a alternativa que representa corretamente o termo Sigilografia:

De acordo com Rousseau e Couture (1998), em Os Fundamentos da Disciplina Arquivística, o Princípio da Proveniência é divido em alguns graus. A partir dessa afirmativa, assinale a opção que identifica corretamente os graus mencionados

I - Primeiro Grau: caracteriza-se pela redução do fundo ao menor nível da partícula funcional, pois considera que o conjunto orgânico de arquivo deriva do trabalho desse pequeno grupo.
II - Segundo Grau: caracteriza um arquivo por seu produtor. Permanecem juntos, ou são agrupados, os documentos criados ou recebidos por determinado produtor no exercício de suas atividades.
III - Terceiro Grau: os documentos de um fundo ocupam determinado espaço em sua estrutura, portanto devem ter seu lugar respeitado, ou reestabelecido, no contexto de criação.
IV - Quarto Grau: a extinção de um organismo caracteriza aquele fundo gerado por ele como encerrado.