Considerando-se os atributos que regem as comunicações oficiais, analisar o trecho.

Assunto: possível reunião.

Prezados(as),

Nós gostaríamos de lhes informar que melhoramos o sistema de documentos, que antes estava bem ruim. Ainda, achamos desnecessária a apresentação dos módulos. Talvez tenhamos uma reunião a respeito essa semana, mas ainda não sabemos. Ficamos de lhes avisar assim que possível... Talvez aconteça, talvez não.

A redação desta comunicação oficial NÃO foi feita de acordo com os atributos, principalmente, porque é: