A linguagem empregada em atos e documentos oficiais é cuidadosamente escolhida para refletir sua natureza pública e garantir que esses documentos cumpram seu propósito de forma eficaz. Portanto, a redação oficial NÃO deve ser caracterizada por:

Na comunicação oficial, os pronomes de tratamento, na segunda pessoa do plural, são utilizados para dirigir-se a alguém com respeito e deferência. Em relação às autoridades, usa-se “Vossa Excelência” para: