Autenticidade é a capacidade de o documento arquivístico sustentar os fatos que atesta.

Sistema de preservação de documentos arquivísticos é o conjunto de atividades referentes à manutenção física e intelectual dos documentos arquivísticos correntes, intermediários e permanentes.

Sistema de informação é o conjunto de políticas, procedimentos e pessoas que armazenam, processam e preservam a informação.

Sistema eletrônico de gerenciamento arquivístico de documentos é o sistema concebido eletronicamente para gerenciar documentos eletrônicos, convencionais ou ambos simultaneamente.