Na escolha do método de arquivar os documentos, devese considerar suas características, o tipo/aspecto e a frequência de consulta. Nesse sentido, numerar a 2ª coluna de acordo com a 1ª e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

(1) Alfabético. (2) Geográfico. (3) Numérico simples. (4) Numérico cronológico. (5) Ideográfico.

(_) Quando o elemento principal para a recuperação da informação for o nome.
(_) Quando o elemento principal para a recuperação da informação for o assunto. A ordenação dos assuntos deverá seguir a modalidade alfabética (dicionária ou enciclopédia) ou numérica (decimal ou duplex).
(_) Quando o elemento principal para a recuperação da informação for o número do documento.
(_) Quando o elemento principal para a recuperação da informação for o local (cidade, estado, país).
(_) Quando ao número do documento vier associado à data.

A respeito do ciclo de vida dos documentos, numerar a 2ª coluna de acordo com a 1ª e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

(1) Corrente ou 1ª idade. (2) Intermediário ou 2ª idade. (3) Permanente ou 3ª idade.

(_) Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo, em função de seu valor, para a eficácia da ação administrativa, como prova, garantia de direitos ou fonte de pesquisa.
(_) Conjunto de documentos estreitamente vinculados aos fins imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos e que, mesmo cessada sua tramitação, se conservam junto aos órgãos produtores em razão da frequência com que são consultados. O mesmo que Arquivo Administrativo.
(_) Conjunto de documentos, com uso pouco frequente, que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final.

Em relação à tabela de temporalidade, que “é o registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão, sendo elaborada após a análise da documentação e aprovada pela autoridade competente”, existem dados básicos a serem incluídos (Tabela de Temporalidade), EXCETO: