Questões de Concurso Público Prefeitura de Jahu - SP 2019 para Secretário de Escola

Quanto a algumas das atribuições da Secretaria de Escola, analisar os itens abaixo:
I. Controlar e guardar documentos pertinentes às rotinas da escola. II. Executar a redação e a gestão de correspondência. III. Elaborar atas de reuniões.
Estão CORRETOS:

Considerando-se MEDEIROS e HERNANDES, sobre a eficácia nas comunicações administrativas, assinalar a alternativa que preenche as lacunas abaixo CORRETAMENTE:
Para bem comunicar, não basta desenvolver apenas a capacidade de comunicação, é necessário também aprender a ______________. A compreensão da mensagem reclama aptidões que englobam o processamento de informações e o ______________ da estrutura da língua e do mundo que a cerca.

Quanto à efetivação da matrícula, analisar os itens abaixo:
I. Dados como endereço e número de telefone dos responsáveis não são necessários para a escola. II. Exige-se extrema atenção para a leitura e cópia dos dados pessoais dos alunos, que devem ser retirados da certidão de nascimento. Uma vez realizada a transcrição dos dados, não é necessário guardar cópia da certidão na pasta individual do aluno.

De acordo com SOUSA, os arquivos são classificados em três tipos: ativo, inativo e morto. A esses tipos relaciona-se a frequência do uso ou consulta. Em relação aos tipos de arquivos, marcar C para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
( ) No arquivo morto, ficam guardados documentos que nunca ou pouquíssimas vezes são consultados. ( ) No arquivo inativo, são armazenados documentos com pouca frequência de uso. ( ) Os documentos que são utilizados com muita frequência, documentos em processo de conclusão e, também, do ano letivo, são armazenados no arquivo ativo.