O desenvolvimento da Arquivologia moderna teve um
grande avanço com a publicação, em 1898, de importante obra
literária arquivística. Esta obra representa, no dizer de um
especialista, a liberação da Arquivística da posição secundária
a que havia sido remetida pelo historicismo do século XIX. A
citada obra é conhecida no meio arquivístico como Manual
dos holandeses. Seu verdadeiro título é Manual de:
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A integração dos princípios e conceitos da Arquivologia
e da Diplomática é considerada um caminho seguro no
gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos.
Segundo Rondinelli, o método diplomático de decomposição
do documento arquivístico, seja eletrônico ou convencional,
em seus elementos constitutivos permite a compreensão e,
conseqüentemente, a percepção de sua completude. A esta
completude se aplicam os seguintes conceitos:
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Solon Buck, ex-arquivista dos Estados Unidos, conceitua
arquivo como o conjunto de documentos oficialmente
produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma,
no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados
por si e seus sucessores para efeitos futuros.
Nesse sentido, a principal finalidade do arquivo é:
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O respeito aos fundos é um princípio essencial na
organização dos arquivos permanentes. A definição de um
fundo em relação à hierarquia dos organismos produtores
de arquivos, em muitos casos, é difícil, tendo em vista a
complexidade de algumas organizações e suas múltiplas
subordinações. Para Duchein, a solução é adotar as
seguintes posições intelectuais:
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O conceito de gestão de documentos surgiu em meados
do século XX, a partir do crescimento vertiginoso do volume
de documentos produzidos e acumulados pela administração
pública de determinado país.
O país onde surgiu este conceito e efetivou a sua
implementação foi:
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