Questões de Concurso Público ITAIPU BINACIONAL 2014 para Atuação - Administrativa
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O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), órgão vinculado ao Arquivo Nacional da Casa Civil da Presidência da República, desenvolveu a terminologia arquivística brasileira, com o objetivo de disseminar e recuperar a informação contida nos documentos. Com base no disposto, numere a coluna da direita de acordo com sua correspondência com a coluna da esquerda, que trata da terminologia aplicada ao controle de documentos de arquivo.
1. Avaliação.
2. Depósito.
3. Notação.
4. Protocolo.
5. Tabela de temporalidade.
( ) Ato pelo qual arquivos ou coleções são colocados, fisicamente, sob custódia de terceiros, sem que haja transferência da posse ou propriedade.
( ) Denominação geralmente atribuída ao setor encarregado do recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em curso.
( ) Instrumento de destinação que determina os prazos de guarda em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos.
( ) Elemento de identificação das unidades de arquivamento, constituída de números, letras, ou combinação de números e letras, que permite sua localização.
( ) Processo de análise da documentação de arquivos, visando a estabelecer sua destinação, de acordo com seus valores probatórios.
Assinale a alternativa que apresenta a numeração correta da coluna da direita, de cima para baixo.
Tendo em vista que as organizações operam numa ampla gama de atividades, os documentos que lhes dizem respeito também apresentam diferenças quanto aos tipos, formatos, espécies, gêneros e suportes. Acerca dessa diversidade, numere a coluna da direita de acordo com sua correspondência com a coluna da esquerda.
1. Tipo.
2. Espécie.
3. Gênero.
4. Formato.
( ) Configuração que um documento assume de acordo com o sistema de signos utilizados na comunicação de seu conteúdo. Ex.: textual; audiovisual.( ) Configuração que um documento assume de acordo com a atividade que o gerou. Ex: Boletim de Notas e Frequência de Alunos;
( ) Configuração física de um documento, de acordo com sua natureza e o modo como foi confeccionado. Ex.: ficha; mapa.
( ) Configuração que um documento assume de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. Ex.: ata; ofício.
Assinale a alternativa que apresenta a numeração correta da coluna da direita, de cima para baixo.