Ao início das reuniões/sessões, apresentar o currículo dos painelistas ao público e, ao término, proferir o agradecimento aos componentes da mesa, apresentadores e participantes especiais.

Controlar os ruídos, conversas paralelas, consumo de alimentos, uso de telefones celulares no curso das palestras técnicas.

Coordenar a distribuição e recolhimento das folhas de perguntas aos participantes das sessões, presentes no plenário.

Verificar as condições e ordem de limpeza das áreas de acesso e circulação de pessoas e veículos.