Questões de Concurso Público CIJUN - SP 2012 para Secretária Executiva

Organização, estabelecimento de horário para a realização das tarefas, dedicação das primeiras horas do dia para obrigações inadiáveis e o não acúmulo de assuntos pendentes.

Interromper o executivo a todo instante considerando que o que será dito é mais importante do que o que ele está fazendo.

Ao planejar o dia de trabalho, lembrar de deixar tempo livre para os imprevistos e determinar a urgência de tudo o que realizará agrupando as tarefas de acordo com esse critério.

Atendimento sem horário marcado e reuniões não otimizadas são considerados “pontos de estrangulamento” na otimização do tempo.

Negociar com o executivo os horários de despachos, as estratégias para interrompê-lo quando necessário e horário bem definido.