Para se dirigir ao Presidente da República em uma comunicação oficial, utiliza-se o pronome de tratamento Excelentíssimo Senhor, seguido de "Presidente da República", e o vocativo Vossa Excelência.

Nas comunicações oficiais, são admitidos os fechos atenciosamente, respeitosamente e cordialmente.

O fecho respeitosamente é utilizado para se dirigir a autoridades superiores.

O aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia ou inferior.

O princípio da clareza aplica-se às comunicações oficiais, entretanto, pode-se prescindir dele ao se redigir comunicação confidencial, para que sejam resguardadas informações sigilosas.