No âmbito do Direito Administrativo e da Arquivologia, qual é o nome do documento oficial que registra, de forma resumida e clara, tudo o que aconteceu e foi deliberado em uma reunião ou sessão, servindo como a memória formal e legal de um evento e garantindo que as decisões tomadas tenham validade e possam ser consultadas no futuro?

Conforme o Glossário dos Documentos Arquivísticos Digitais, qual é a diferença entre um "formato proprietário de arquivo" e um "formato não proprietário de arquivo"?