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IVIN - 2024 - Prefeitura de Santarém - PA - Agente Administrativo - Edital nº 01
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Q3549415

Arquivologia Conceitos Fundamentais ,

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Santarém - PA Prova: IVIN - 2024 - Prefeitura de Santarém - PA - Agente Administrativo - Edital nº 01 |

Q3549415 Arquivologia

Carolina é servidora pública e sua função é realizar a classificação dos documentos de arquivo enviados pelos mais diversos órgãos de seu Município. Em determinada ocasião, Carolina achou por bem reorganizar os documentos que havia recebido da Secretaria de Saúde e das unidades básicas de saúde, de modo que ficassem organizados por assunto, independentemente de suas origens. Pode-se dizer que, nesta ocasião, Carolina utilizou-se do princípio do(a):

Alternativas

Pertinência.

Respeito aos fundos.

Indivisibilidade.

Organicidade.

Unicidade.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3549416

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Santarém - PA Prova: IVIN - 2024 - Prefeitura de Santarém - PA - Agente Administrativo - Edital nº 01 |

Q3549416 Arquivologia

Acerca do ciclo de vida dos documentos, assinale a alternativa correta:

Alternativas

As atividades de protocolo ocorrem durante a idade intermediária.

A fase de registro dos documentos é a primeira etapa, e nela são recebidos os documentos.

A fase de autuação é o momento em que, a partir do documento recebido, o processo administrativo é iniciado, se for o caso.

As entregas internas ocorrem na fase de expedição.

A fase de controle é a primeira fase do ciclo, nela ocorrendo o recebimento e autuação dos documentos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q3549417

Arquivologia Conceitos Fundamentais ,

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Santarém - PA Prova: IVIN - 2024 - Prefeitura de Santarém - PA - Agente Administrativo - Edital nº 01 |

Q3549417 Arquivologia

Observe os documentos de arquivo informados nos itens abaixo e que foram recebidos por determinado arquivo municipal. Em seguida, assinale a alternativa que indica correta e respectivamente a classificação dos documentos por gênero:

I. Uma fotografia histórica impressa em 1979.
II. Um CD contendo o hino de determinado Município.
III. O mapa original da zona urbana da cidade, desenhado à mão em 1928.

Alternativas

Filmográfico; digital; iconográfico.

Iconográfico; sonoro; cartográfico.

Filmográfico; sonoro; gráfico.

Iconográfico; informático; iconográfico.

Iconográfico; digital; cartográfico.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3549418

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Santarém - PA Prova: IVIN - 2024 - Prefeitura de Santarém - PA - Agente Administrativo - Edital nº 01 |

Q3549418 Arquivologia

Em determinado Setor de Arquivo estava exposto um quadro com a seguinte tabela de temporalidade:

Captura_de tela 2025-08-15 115516.png (681×166)

A partir da observação da tabela, assinale a alternativa correta:

Alternativas

Pode-se concluir que os responsáveis pela elaboração da tabela consideraram que as chances de se fazer necessário manipular os documentos de contrato durante a segunda metade da primeira década de seu arquivamento é superior às chances de se precisar usar um documento de ofício.

O tempo que um processo permanecerá no arquivo corrente da entidade é igual ao tempo que ele passará no arquivo intermediário, podendo-se concluir que, somando a isso o tempo em que ele será preservado no arquivo permanente, totalizará trinta anos.

A partir do disposto na tabela, entende-se que os documentos de ofício devem ser recolhidos ao arquivo corrente quando completarem 5 anos de produzidos, sendo transferidos à fase intermediária quando atingirem 10 anos desde a data em que foram emitidos.

A previsão de descarte foi indevidamente colocada na tabela, já que, pela teoria das três idades, faz-se necessário que o documento de arquivo siga as três fases pelo bem de sua preservação.

A determinação da quantidade de anos que cada tipo de documento passará em cada fase de arquivo é feita a partir do volume representado pelo documento e pelo espaço médio que costuma ocupar.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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