fixa as diretrizes da segurança de dados, com o objetivo de reduzir custos com recursos humanos, por meio da utilização de softwares de inteligência artificial e da automação informacional. 

indica os critérios para a exclusão ou manutenção de informações, como a data da produção, o volume da informação e as características primárias e secundárias do conteúdo. 

ajusta a ocupação dos espaços físicos e contribui para a eliminação completa do uso de papel por meio da utilização de discos rígidos externos e servidores de armazenamento. 

define os protocolos para o correto armazenamento e recuperação de informações, como a nomeação de pastas e arquivos, a alternância entre o uso local e a nuvem e a execução de backups.