Um servidor recebeu a incumbência de revisar uma minuta de comunicação administrativa destinada a outro órgão público. O texto original apresentava períodos extensos, termos técnicos dispensáveis, manifestações elogiosas dirigidas ao destinatário e trechos que admitiam mais de uma interpretação. À luz dos atributos da redação oficial, assinale a providência que proporciona a revisão mais adequada do documento.