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Q3384852

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,

Ano: 2025 Banca: Instituto Unique Órgão: CRC-DF Prova: Instituto Unique - 2025 - CRC-DF - Assistente Administrativo |

Q3384852 Arquivologia

No contexto da Arquivologia, a gestão documental eficaz requer a compreensão e aplicação de conceitos basilares que orientam o ciclo de vida dos documentos. Acerca dos conceitos fundamentais da Arquivologia, assinale a alternativa correta:

Alternativas

Avaliação documental consiste na fase final do ciclo de vida, determinando o valor secundário dos documentos para fins de preservação permanente em arquivos históricos, independentemente de seu valor primário para a administração.

Princípio da Proveniência (ou Fundos de Arquivo) estabelece que os documentos de um mesmo produtor devem ser mantidos juntos, sempre misturados a documentos de outros produtores para garantir a contextualização e evitar a perda da organicidade.

Ciclo de vida documental compreende as fases corrente, intermediária e permanente, sendo a fase intermediária caracterizada pelo uso frequente dos documentos para fins administrativos e legais, exigindo acesso irrestrito e recuperação imediata.

Fundo de arquivo refere-se ao conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva ou individual, no exercício de suas funções e atividades, constituindo um todo orgânico e indivisível que reflete a atuação do produtor.

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Q3384854

Arquivologia Microfilmagem e Automação ,

Ano: 2025 Banca: Instituto Unique Órgão: CRC-DF Prova: Instituto Unique - 2025 - CRC-DF - Assistente Administrativo |

Q3384854 Arquivologia

No âmbito da Arquivologia, as microformas representam suportes físicos de informação que demandam cuidados específicos para sua preservação e acesso. Considerando as características técnicas e tipológicas das microformas, assinale a alternativa correta:

Alternativas

Cartão janela (aperture card), combinação de microfilme e cartão perfurado, foi primordialmente desenvolvido para o armazenamento e recuperação automatizada de documentos gráficos e desenhos técnicos, integrando metadados descritivos diretamente no cartão.

Microopaco, microforma resultante de processo fotográfico direto em papel opaco, distingue-se pela alta durabilidade e resistência a variações ambientais, sendo recomendado para documentos de valor permanente e acervos com restrições de espaço físico.

Microfilme jacket, caracterizado por tiras de filme acondicionadas em canais transparentes, possibilita a inserção e remoção de imagens individualmente, sendo ideal para documentos com ciclo de vida corrente e alta frequência de atualização.

Microficha, formato plano de microforma contendo microimagens dispostas em grade, apresenta como principal vantagem a alta capacidade de armazenamento sequencial e a facilidade de indexação linear para documentos textuais extensos e contínuos.

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Q3384857

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Administração de Arquivos ,

Ano: 2025 Banca: Instituto Unique Órgão: CRC-DF Prova: Instituto Unique - 2025 - CRC-DF - Assistente Administrativo |

Q3384857 Arquivologia

Sobre a aplicação da metodologia DIRKS (Designing and Implementing RecordKeeping Systems) na gestão documental, assinale a alternativa que apresenta tecnicamente sua etapa de Investigação Preliminar:

Alternativas

Coleta sistemática de informações sobre o contexto organizacional, fatores regulatórios e necessidades de gestão de documentos por meio de entrevistas estruturadas e análise da documentação existente.

Desenvolvimento de estratégias de classificação e indexação com base nos requisitos identificados na organização.

Mapeamento dos processos de negócio e identificação das tipologias documentais geradas em cada atividade.

Avaliação dos sistemas de informação existentes e definição dos metadados necessários para o controle documental.

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