Questões de Concurso Público Prefeitura de Guapirama - PR 2024 para Auxiliar Administrativo
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Analise as assertivas e assinale a alternativa correta sobre o método alfabético de arquivamento.
I. É um método indireto de arquivamento.
II. As fichas ou pastas ficam dispostas na ordem rigorosamente alfabética, através de guias divisórias com as respectivas letras.
III. Uma desvantagem deste método refere-se aos erros do arquivamento alfabético.
IV. O arquivamento de nomes obedece a treze regras, chamadas de ordenação.
De acordo com a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. Relacione as colunas e assinale a alternativa com a sequência correta.
1. Documentos correntes.
2. Documentos intermediários.
3. Documentos permanentes.
( ) Aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
( ) Os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
( ) Aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.