É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.

Considera-se arquivamento o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação de documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, inclusive aquelas cujos sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado, bem como à inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas.

A Administração Pública não franqueará a consulta aos documentos públicos na forma desta Lei.

Pela primeira letra do último sobrenome.

Para nomes com artigos e preposições.

Pelo dígito terminal. 

Para pessoas jurídicas.