Questões Prefeitura de Nina Rodrigues - MA 2024 para Agente Administrativo

Q2561423

Ano: 2024 Banca: Instituto JK Órgão: Prefeitura de Nina Rodrigues - MA Prova: Instituto JK - 2024 - Prefeitura de Nina Rodrigues - MA - Agente Administrativo |

Q2561423 Arquivologia

Uma das tarefas fundamentais do setor de Protocolo de um órgão é o registro de documentos, que consiste em:

Realizar a classificação do documento, etapa realizada logo após a movimentação e autuação, e consiste em realizar a primeira etapa de controle do recebimento dos documentos.

Ler, identificar os dados básicos do documento e cadastrar no sistema.

Transformar o documento previamente analisado, em processo.

Separa os documentos de acordo com o destinatário, podendo ser feita por área ou por assunto.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q2561426

Ano: 2024 Banca: Instituto JK Órgão: Prefeitura de Nina Rodrigues - MA Prova: Instituto JK - 2024 - Prefeitura de Nina Rodrigues - MA - Agente Administrativo |

Q2561426 Arquivologia

Quanto à FUNÇÃO e a FINALIDADE do arquivo, podemos afirmar, respectivamente, que:

A função básica do arquivo é tornar disponível as informações sob guarda no acervo documental e sua finalidade é servir à administração, transformando-se, com o tempo, em base de conhecimento da/para a história.

A função do arquivo é ser cuidado para transforma-se em documento histórico e sua finalidade é manter documentos administrativos bem preservados.

Não há que se falar em função finalidade definidas, uma vez que é inerente à rotina administrativa o recebimento e guarda de documento, servindo o arquivo para fins de organização.

A função do arquivo é servir ao público em geral e sua finalidade encerra quando suas informações foram extraídas, podendo ser descarto de maneira adequada.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Questões de Concurso Público Prefeitura de Nina Rodrigues - MA 2024 para Agente Administrativo

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