O método alfabético exige classificação por datas, organizando os documentos do mais recente para o mais antigo.

O método numérico apresenta como vantagem a consulta direta por assunto, dispensando índices auxiliares. 

A classificação por assunto impede o uso simultâneo de subclasses, devendo permanecer sempre em um único nível. 

O método cronológico é utilizado apenas para arquivar documentos sigilosos.

O método geográfico utiliza localidades como critério de ordenação e é comum em arquivos que lidam com filiais, regionais ou unidades diversas.