A Prefeitura de São Joaquim mantém documentos administrativos que deixaram de ser consultados frequentemente pelos setores responsáveis, embora ainda precisem ser conservados para eventuais necessidades administrativas e legais. Diante da limitação de espaço nos arquivos setoriais, foi proposta a transferência desses documentos para unidade destinada à guarda intermediária.

Considerando as fases do ciclo de vida dos documentos e os procedimentos de transferência arquivística, assinale a alternativa CORRETA.

A Secretaria Municipal de Saúde de São Joaquim pretende reorganizar documentos administrativos identificados por números sequenciais de protocolo. Durante o planejamento, verificou-se que a consulta normalmente ocorre pelo número atribuído a cada processo, sendo necessário manter instrumento de controle que permita sua localização e recuperação.

Considerando os métodos de arquivamento e seus critérios de ordenação, assinale a alternativa CORRETA.

A Secretaria Municipal de Educação de São Joaquim digitalizou documentos administrativos utilizando scanner e salvou os arquivos em formato PDF. Posteriormente, verificou que os documentos podiam ser visualizados normalmente, mas não permitiam pesquisar palavras contidas nas páginas. Um servidor sugeriu aplicar reconhecimento óptico de caracteres (OCR) aos arquivos.

Considerando os recursos de digitalização e tratamento de documentos eletrônicos, assinale a alternativa CORRETA.