Ao final de cada deslocamento realizado em serviço, o motorista registra cuidadosamente informações referentes ao itinerário percorrido, quilometragem inicial e final, horário de saída e retorno, consumo de combustível e identificação do usuário transportado. Esses registros são encaminhados periodicamente ao setor responsável pelo controle da frota municipal.

A principal finalidade desse procedimento é: