A utilização de ferramentas de informática tornou-se indispensável nas rotinas administrativas, permitindo maior agilidade na produção de documentos, organização de informações e comunicação institucional. Programas editores de texto, planilhas eletrônicas e correios eletrônicos são amplamente utilizados nas atividades administrativas.

Entre as funções das planilhas eletrônicas no ambiente de trabalho, destaca-se: