Um setor administrativo precisa elaborar comunicação oficial destinada a outro órgão público, com linguagem objetiva, formal e sem marcas pessoais de opinião. Conforme as diretrizes do Manual de Redação da Presidência da República, a redação oficial deve caracterizar-se principalmente por: 

Em um expediente oficial, o servidor redige: “Encaminho o processo para análise, pois acredito que o pedido parece justo e merece atenção especial”. Considerando a impessoalidade e a objetividade da redação oficial, a formulação mais adequada seria: