Questões Prefeitura de São José do Cerrito - SC 2024 para Agente Administrativo II

Q3531312

Q3531312 Atualidades

A 26ª edição do Enem 2023 ocorreu nos dias 5 e 12 de novembro. O tema de redação no primeiro dia de prova regular desta edição foi:

A

Invisibilidade e registro civil: garantia de acesso à cidadania no Brasil.

B

A falta de empatia nas relações sociais no Brasil.

C

Desafios para o enfrentamento da invisibilidade do trabalho de cuidado realizado pela mulher no Brasil.

D

O estigma associado às doenças mentais na sociedade brasileira.

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Q3531313

Q3531313 Atualidades

O mês de novembro de 2023 marcou o encerramento dos Jogos Pan-Americanos 2023 em Santiago, e a realização dos Jogos Parapan-Americanos. Sobre tal evento, analise as assertivas:

I. Em ambas as edições, o time brasileiro quebrou recorde na conquista de medalhas no evento esportivo.

II. No Parapan, os brasileiros conquistaram 343 medalhas no total, sendo 156 ouros, 98 pratas e 89 bronzes.

Das assertivas, pode-se afirmar que:

A

I e II estão incorretas.

B

Apenas II está correta.

C

Apenas I está correta.

D

I e II estão corretas.

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Q3532030

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Agente Administrativo II |

Q3532030 Redação Oficial

Considerando as normas do Manual de Redação da Presidência da República sobre a redação oficial, qual das seguintes características NÃO se aplica aos documentos oficiais?

A

Clareza e concisão, evitando o uso de uma linguagem técnica inacessível.

B

Uso de vocabulário informal e coloquial para aproximar o texto do cidadão comum.

C

Formalidade e padronização, que conferem uniformidade aos textos.

D

Impessoalidade, onde o foco está na informação e não em quem a comunica.

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Q3532031

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Agente Administrativo II |

Q3532031 Administração Pública

Acerca do protocolo, expedição e distribuição de correspondência na Administração Pública, é correto afirmar que:

A

O protocolo é um processo opcional, utilizado apenas para documentos de caráter confidencial.

B

A expedição de correspondências não necessita seguir critérios de segurança e confidencialidade, priorizando a rapidez.

C

A distribuição de correspondências deve considerar a hierarquia organizacional e a natureza do documento, garantindo sua correta entrega.

D

Correspondências internas devem ser tratadas com menor rigor, não havendo necessidade de registro ou controle.

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Q3532032

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Agente Administrativo II |

Q3532032 Secretariado

Em relação às técnicas de serviços de escritório, é correto afirmar que:

A

A organização do espaço físico e a gestão do tempo não influenciam na produtividade dos serviços administrativos.

B

O uso eficiente de agendas eletrônicas e softwares de gestão é desnecessário para a administração do tempo e tarefas.

C

A comunicação interna eficaz pode ser comprometida pela utilização de e-mails e sistemas de mensagens instantâneas, devendo ser evitada.

D

O gerenciamento eletrônico de documentos (GED) é uma técnica que reduz a necessidade de espaço físico para arquivamento e facilita a recuperação da informação.

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Q3532033

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Agente Administrativo II |

Q3532033 Noções de Informática

Considerando as funcionalidades básicas dos editores de texto, como o Microsoft Word, qual das opções a seguir NÃO é uma funcionalidade típica desses softwares?

A

Criação e edição de textos com verificação ortográfica e gramatical.

B

Elaboração de fórmulas matemáticas complexas, inter-relacionando dados de diferentes células.

C

Inserção de imagens, tabelas e gráficos para complementar o texto.

D

Formatação do documento, incluindo estilos de parágrafo, alinhamento e espaçamento.

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Q3532034

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Agente Administrativo II |

Q3532034 Relações Humanas

Em relação às noções básicas de relações humanas no trabalho, é INCORRETO afirmar que:

A

Conflitos no ambiente de trabalho são sempre negativos e devem ser evitados a todo custo.

B

O respeito mútuo e a empatia são fundamentais para a construção de um ambiente de trabalho saudável e produtivo.

C

A comunicação eficaz contribui para a resolução de conflitos e melhoria do clima organizacional.

D

O feedback construtivo é uma ferramenta importante para o desenvolvimento profissional e pessoal dos colaboradores.

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Q3532035

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Agente Administrativo II |

Q3532035 Ética na Administração Pública

Considerando os princípios da ética profissional no serviço público, qual das seguintes atitudes NÃO é considerada ética?

A

Utilização dos recursos públicos de forma eficiente e orientada para o bem comum.

B

Favorecimento de familiares em processos de licitação ou contratação, utilizando-se da posição pública para obter vantagens pessoais.

C

Manutenção da transparência nas ações e decisões, permitindo o acesso à informação de forma clara pela população.

D

Compromisso com a legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência.

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Q3532036

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Agente Administrativo II |

Q3532036 Arquivologia

Acerca da organização de arquivo, é correto afirmar que:

A

A organização alfabética é a única forma eficaz de arquivamento, aplicável a todos os tipos de documentos.

B

A classificação de documentos deve ser aleatória, para garantir a confidencialidade das informações.

C

Documentos importantes devem ser arquivados sem critério de temporalidade, pois todos possuem a mesma relevância ao longo do tempo.

D

A definição de critérios claros para classificação, arquivamento e descarte de documentos é essencial para a gestão eficiente da informação.

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Q3532037

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Agente Administrativo II |

Q3532037 Administração de Recursos Materiais

No que diz respeito ao controle de material de escritório, qual das seguintes práticas é recomendada?

A

Realização periódica de inventário para monitorar o uso e necessidade de reposição dos materiais.

B

Estoque ilimitado de todos os itens para garantir que nunca faltem recursos.

C

Compra de grandes quantidades de material sem análise prévia do consumo, para aproveitar descontos.

D

Delegação da responsabilidade de compra e controle de estoque exclusivamente a novos funcionários, como forma de treinamento.

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Q3532038

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Agente Administrativo II |

Q3532038 Administração Pública

Conforme o Manual de Redação da Presidência da República, qual característica NÃO se aplica à impessoalidade na redação oficial?

A

A necessidade de o documento refletir a opinião pessoal do agente público que o redige.

B

O texto deve refletir a instituição que comunica, e não o servidor que a representa.

C

A impessoalidade contribui para a uniformidade dos textos oficiais.

D

A redação deve evitar marcas de subjetividade do redator.

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Q3532039

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Agente Administrativo II |

Q3532039 Secretariado

Referente à elaboração de ofícios, conforme orientado pelo Manual de Redação da Presidência da República, assinale a alternativa correta.

A

Ofícios devem ser utilizados exclusivamente para a comunicação entre unidades administrativas de diferentes poderes.

B

O ofício permite o uso de linguagem informal, adaptando-se ao grau de intimidade entre o remetente e o destinatário.

C

O ofício deve conter, obrigatoriamente, o vocativo, que invoca o destinatário, seguido de vírgula.

D

Na assinatura, deve-se omitir o nome do signatário, destacando apenas o cargo ocupado.

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Q3532040

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Agente Administrativo II |

Q3532040 Secretariado

Os documentos do padrão ofício devem obedecer a determinada formatação. Qual alternativa apresenta o espaço que deve ser deixado para as margens superior e inferior dos documentos?

A

3 cm.

B

1,5 cm.

C

2 cm.

D

5 cm.

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Q3532041

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Agente Administrativo II |

Q3532041 Segurança e Saúde no Trabalho

Quando se fala em ergonomia no ambiente de escritório, qual das alternativas NÃO é considerada uma prática recomendada?

A

Utilizar mobiliário ajustável para se adaptar às diferentes necessidades físicas dos funcionários.

B

Posicionar o monitor do computador em um ângulo que propicie ao pescoço se inclinar para frente constantemente.

C

Realizar pausas regulares para esticar o corpo e evitar lesões por esforço repetitivo.

D

Manter uma boa postura, com os pés apoiados no chão e as costas apoiadas na cadeira.

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Q3532042

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Agente Administrativo II |

Q3532042 Técnicas Administrativas

Em relação ao expediente funcional, qual das alternativas NÃO corresponde a uma prática recomendada para o gerenciamento de e-mails profissionais?

A

Verificar e responder e-mails em momentos específicos do dia para evitar interrupções constantes.

B

Manter a caixa de entrada organizada, utilizando pastas ou marcadores para categorizar as mensagens.

C

Ser conciso e claro no assunto e no corpo do e-mail, facilitando a compreensão do destinatário.

D

Utilizar CC e CCO de forma indiscriminada, garantindo que todas as partes estejam informadas.

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Q3532043

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Agente Administrativo II |

Q3532043 Secretariado

No contexto do expediente funcional, qual das seguintes estratégias é eficaz para o gerenciamento de reuniões?

A

Agendar reuniões longas, sem uma agenda definida, para cobrir o máximo possível de tópicos.

B

Convocar todos os funcionários para cada reunião, independentemente de sua relevância para o assunto a ser discutido.

C

Preparar uma agenda clara e objetiva, compartilhando-a com os participantes com antecedência, e respeitar o tempo estipulado para a reunião.

D

Priorizar discussões informais durante a reunião, evitando decisões concretas ou ações específicas.

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Q3532044

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Agente Administrativo II |

Q3532044 Segurança da Informação

Quando se trata da transmissão de informações confidenciais, qual das seguintes práticas é recomendada?

A

Utilizar canais de comunicação públicos e plataformas de redes sociais para garantir a máxima divulgação.

B

Enviar informações sensíveis por e-mail sem criptografia, confiando na discrição do destinatário.

C

Adotar medidas de segurança, como criptografia e canais de comunicação seguros, para proteger a integridade e confidencialidade das informações.

D

Compartilhar informações confidenciais em reuniões abertas, para promover a cultura de transparência.

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Q3532045

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Agente Administrativo II |

Q3532045 Arquivologia

No contexto do recebimento de informações, o protocolo de entrada de documentos assegura que:

A

Cada documento recebido seja registrado, garantindo o rastreamento de sua entrada e movimentação dentro da organização.

B

Todos os documentos recebidos sejam imediatamente descartados após a digitalização.

C

Informações confidenciais sejam compartilhadas com todos os membros da organização para promover a transparência.

D

Documentos recebidos por meios eletrônicos sejam impressos e arquivados fisicamente, independentemente de sua relevância.

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Q3532046

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Agente Administrativo II |

Q3532046 Noções de Informática

No Microsoft Word 2019, um dos recursos presentes na guia Exibir é:

A

Ferramentas de Aprendizagem.

B

Verificar Acessibilidade.

C

Envelopes.

D

Sumário.

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Q3532047

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Agente Administrativo II |

Q3532047 Noções de Informática

No Microsoft Excel 2019, o recurso representado na figura abaixo é denominado:

Imagem associada para resolução da questão

A

Diminuir casas decimais.

B

Aumentar casas decimais.

C

Separador de milhares.

D

Estilo de porcentagem.

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Questões de Concurso Público Prefeitura de São José do Cerrito - SC 2024 para Agente Administrativo II

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