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Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Agente Administrativo II
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Q3532032

Secretariado Organização e Metodos ,

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Agente Administrativo II |

Q3532032 Secretariado

Em relação às técnicas de serviços de escritório, é correto afirmar que:

Alternativas

A organização do espaço físico e a gestão do tempo não influenciam na produtividade dos serviços administrativos.

O uso eficiente de agendas eletrônicas e softwares de gestão é desnecessário para a administração do tempo e tarefas.

A comunicação interna eficaz pode ser comprometida pela utilização de e-mails e sistemas de mensagens instantâneas, devendo ser evitada.

O gerenciamento eletrônico de documentos (GED) é uma técnica que reduz a necessidade de espaço físico para arquivamento e facilita a recuperação da informação.

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Q3532039

Secretariado Comunicação em Secretariado ,

Q3532039 Secretariado

Referente à elaboração de ofícios, conforme orientado pelo Manual de Redação da Presidência da República, assinale a alternativa correta.

Alternativas

Ofícios devem ser utilizados exclusivamente para a comunicação entre unidades administrativas de diferentes poderes.

O ofício permite o uso de linguagem informal, adaptando-se ao grau de intimidade entre o remetente e o destinatário.

O ofício deve conter, obrigatoriamente, o vocativo, que invoca o destinatário, seguido de vírgula.

Na assinatura, deve-se omitir o nome do signatário, destacando apenas o cargo ocupado.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3532040

Secretariado Comunicação em Secretariado ,

Q3532040 Secretariado

Os documentos do padrão ofício devem obedecer a determinada formatação. Qual alternativa apresenta o espaço que deve ser deixado para as margens superior e inferior dos documentos?

Alternativas

3 cm.

1,5 cm.

2 cm.

5 cm.

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Q3532043

Secretariado Organização e Metodos ,

Q3532043 Secretariado

No contexto do expediente funcional, qual das seguintes estratégias é eficaz para o gerenciamento de reuniões?

Alternativas

Agendar reuniões longas, sem uma agenda definida, para cobrir o máximo possível de tópicos.

Convocar todos os funcionários para cada reunião, independentemente de sua relevância para o assunto a ser discutido.

Preparar uma agenda clara e objetiva, compartilhando-a com os participantes com antecedência, e respeitar o tempo estipulado para a reunião.

Priorizar discussões informais durante a reunião, evitando decisões concretas ou ações específicas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

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1: D

2: C

3: C

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