Questões Prefeitura de São José do Cerrito - SC 2024 para Agente Administrativo II

Q3532036

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Agente Administrativo II |

Q3532036 Arquivologia

Acerca da organização de arquivo, é correto afirmar que:

A organização alfabética é a única forma eficaz de arquivamento, aplicável a todos os tipos de documentos.

A classificação de documentos deve ser aleatória, para garantir a confidencialidade das informações.

Documentos importantes devem ser arquivados sem critério de temporalidade, pois todos possuem a mesma relevância ao longo do tempo.

A definição de critérios claros para classificação, arquivamento e descarte de documentos é essencial para a gestão eficiente da informação.

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Q3532045

Q3532045 Arquivologia

No contexto do recebimento de informações, o protocolo de entrada de documentos assegura que:

Cada documento recebido seja registrado, garantindo o rastreamento de sua entrada e movimentação dentro da organização.

Todos os documentos recebidos sejam imediatamente descartados após a digitalização.

Informações confidenciais sejam compartilhadas com todos os membros da organização para promover a transparência.

Documentos recebidos por meios eletrônicos sejam impressos e arquivados fisicamente, independentemente de sua relevância.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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