O princípio da clareza exige que o texto seja redigido de forma simples, evitando termos técnicos e jargões, para garantir que qualquer leitor, independentemente de seu nível de conhecimento, entenda a mensagem.

A clareza na redação oficial implica o uso de uma linguagem técnica e especializada, de modo que apenas o público especializado consiga compreender o conteúdo do texto.

O princípio da clareza permite o uso de expressões coloquiais e subjetivas, desde que o emissor esteja se comunicando diretamente com um colega de trabalho, sem a necessidade de formalidade.

A clareza é dispensável em documentos que tratam de assuntos confidenciais, pois, nesses casos, o mais importante é manter o sigilo das informações, mesmo que o texto se torne complexo.