A concisão consiste em utilizar uma linguagem clara e técnica para transmitir perfeitamente a ideia do texto, escolhendo expressões ou palavras que não confiram ambiguidade ao texto.

A precisão complementa a clareza e implica abordar diretamente o assunto desejado, sem rodeios ou redundâncias e, para alcançá-la, é essencial que o redator tenha clareza prévia sobre a ideia principal e as secundárias.

A qualidade básica de todo texto oficial é a clareza, sendo claro o que permite ao leitor compreendê-lo imediatamente e inaceitável que um documento oficial ou norma de qualquer natureza seja redigido de forma obscura, dificultando sua compreensão.

A objetividade pode ser observada quando as palavras, frases e parágrafos de um texto estão interligados, proporcionando continuidade, visto que alguns mecanismos que a estabelecem em um texto são: referência; substituição; elipse; e, uso adequado de conjunções.