Em uma instituição de ensino superior, um técnico de eventos foi designado para auxiliar a comissão organizadora na fase de pré-evento de um congresso científico institucional. Para garantir que nenhuma tarefa operacional ou providência de infraestrutura fosse esquecida durante a montagem, o coordenador solicitou que o técnico utilizasse um instrumento de controle específico, que consiste em uma relação detalhada das necessidades do evento, indicando o setor responsável e a situação atual de cada item. Esse instrumento denomina-se

A comissão organizadora de um novo evento acadêmico que ocorrerá no IFCE incumbiu o técnico de eventos de auxiliar na redação do projeto inicial. Chegou o momento de preencher a seção do documento que, segundo a metodologia recomendada, deve elencar todos os serviços materiais e infraestruturas necessários, refletindo financeiramente todas as decisões tomadas para a realização do encontro. Segundo a metodologia para elaborar projetos de eventos, esse item corresponde especificamente à(ao)

O pós-evento é a fase de encerramento em que ocorre a avaliação técnica, administrativa e o fechamento financeiro do acontecimento. A respeito dessa fase do evento, informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma a seguir e assinale a alternativa com a sequência correta.

( ) A fase de pós-evento dispensa a atuação dos integrantes da equipe, visto que suas atividades se encerram imediatamente após a saída do último participante do local de realização.

( ) A desmontagem das instalações, a devolução de materiais que sobraram à entidade promotora e a liquidação de pendências com fornecedores são atividades de serviços complementares do pós-evento.

( ) A pesquisa de opinião (ou avaliação de satisfação) deve ser tabulada e analisada no pós-evento para identificar pontos fortes e fracos, gerando relatórios que orientarão melhorias em edições futuras.

( ) O balanço financeiro final e a prestação de contas devem ser consolidados e encerrados ainda na fase de pré-evento, garantindo que não haja movimentação de recursos na execução das atividades.