O IFMS possui uma política interna que exige uma comunicação formal clara e objetiva entre os setores administrativos e docentes. Recentemente, o Departamento de Gestão Acadêmica solicitou ao Setor de Recursos Humanos um relatório sobre as necessidades de capacitação dos professores para o próximo semestre. O Setor de Recursos Humanos precisa responder à gestão acadêmica com uma comunicação formal e objetiva. Qual tipo de documento deve ser utilizado para esse tipo de comunicação interna, que visa esclarecer procedimentos e orientar a execução de tarefas dentro da instituição?