Questões Prefeitura de Novo Hamburgo - RS 2020 para Secretário de Escola

Q1156828

Ano: 2020 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Novo Hamburgo - RS Prova: INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Novo Hamburgo - RS - Secretário de Escola |

Q1156828 Arquivologia

Arquivar é guardar documentos de forma organizada em um arquivo. Sobre as condições necessárias para a organização do arquivo, assinale a alternativa correta.

Flexibilidade: o arquivo precisa ser simples e de fácil compreensão.

Simplicidade: as normas de classificação não devem ser muito rígidas.

Precisão: o arquivo deve oferecer condições de consulta imediata, proporcionando pronta localização dos documentos.

Acesso: o arquivo deve acompanhar o desenvolvimento ou crescimento da empresa.

Segurança: dependendo da natureza do arquivo, é importante cuidar do sigilo, impedindo ou dificultando o livre acesso a documentos confidenciais.

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