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Q1156828

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Arquivamento ,

Ano: 2020 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Novo Hamburgo - RS Prova: INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Novo Hamburgo - RS - Secretário de Escola |

Q1156828 Arquivologia

Arquivar é guardar documentos de forma organizada em um arquivo. Sobre as condições necessárias para a organização do arquivo, assinale a alternativa correta.

Alternativas

Flexibilidade: o arquivo precisa ser simples e de fácil compreensão.

Simplicidade: as normas de classificação não devem ser muito rígidas.

Precisão: o arquivo deve oferecer condições de consulta imediata, proporcionando pronta localização dos documentos.

Acesso: o arquivo deve acompanhar o desenvolvimento ou crescimento da empresa.

Segurança: dependendo da natureza do arquivo, é importante cuidar do sigilo, impedindo ou dificultando o livre acesso a documentos confidenciais.

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Q1156838

Arquivologia Microfilmagem e Automação , Microfilmagem ,

Ano: 2020 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Novo Hamburgo - RS Prova: INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Novo Hamburgo - RS - Secretário de Escola |

Q1156838 Arquivologia

Estão dentre as vantagens do processo de microfilmagens para documentos, EXCETO

Alternativas

economia: os ganhos em espaço, peso e tamanho dos arquivos chegam a mais de 80% em muitos casos.

reprodução: a microfilmagem oferece condições de reprodução ilimitada.

redução do volume: é muito grande a redução do volume de papéis e documentos.

durabilidade: o microfilme reveste-se de grande durabilidade, atingindo até 150 anos.

segurança: a consulta a documentos é imediata e mais fácil.

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Q1156841

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,

Ano: 2020 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Novo Hamburgo - RS Prova: INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Novo Hamburgo - RS - Secretário de Escola |

Q1156841 Arquivologia

Sobre os arquivos de prosseguimento, assinale a alternativa INCORRETA.

Alternativas

Também é conhecido como arquivo de andamento.

Para esse tipo de arquivo, existem métodos tradicionais de arquivamento: cronológico, alfabético e moderno.

No método moderno, o emprego de cartões ou fichas elimina a necessidade de cópias adicionais dos documentos.

Esses arquivos são muito importantes, já que por meio deles é possível acompanhar assuntos pendentes ou que aguardam providências.

Também é conhecido como follow up.

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Q1156843

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades ,

Ano: 2020 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Novo Hamburgo - RS Prova: INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Novo Hamburgo - RS - Secretário de Escola |

Q1156843 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta corretamente o tipo de arquivo adequado para se arquivar o Histórico Escolar com o qual o estudante matriculou-se.

Alternativas

Arquivo permanente.

Arquivo digital.

Arquivo semipermanente.

Arquivo corrente.

Arquivo semicorrente.

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