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INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Betim - MG - Auxiliar Administrativo
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Q1254980

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos , Classificação de Documentos , Procedimentos Administrativos , Correspondência Oficial ( assuntos)

Ano: 2020 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Betim - MG Prova: INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Betim - MG - Auxiliar Administrativo |

Q1254980 Arquivologia

A documentação pode ter natureza comercial, científica ou oficial, conforme sua organização, utilização e finalidade. Acerca da natureza oficial, é correto afirmar que

Alternativas

está presente quando o objetivo principal é o de proporcionar informações científicas.

a natureza oficial é característica quando o objetivo principal é o de proporcionar informações didáticas.

a documentação apresenta natureza oficial quando é, principalmente, organizada e utilizada pelas empresas.

destina-se a fins estritamente comerciais.

a documentação assume natureza oficial quando sua organização tem por finalidade auxiliar a administração pública.

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Q1254983

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,

Ano: 2020 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Betim - MG Prova: INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Betim - MG - Auxiliar Administrativo |

Q1254983 Arquivologia

Tão importante quanto arquivar é encontrar rapidamente os documentos. Sobre métodos de arquivamento, assinale a alternativa correta.

Alternativas

No arquivamento eletrônico, são dispensáveis os métodos eletrônicos.

O método automático faz parte da classe de métodos básicos.

O método geográfico se caracteriza pelo sistema indireto.

No método numérico simples, é feita a atribuição de um número a cada correspondente ou cliente.

O método ideográfico faz parte da classe de métodos padronizados.

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Q1254985

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições ,

Ano: 2020 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Betim - MG Prova: INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Betim - MG - Auxiliar Administrativo |

Q1254985 Arquivologia

Considerando a teoria das três idades, assinale a alternativa correta.

Alternativas

Corrente, os documentos apresentam interesse e são objeto de consultas, embora os assuntos neles contidos já tenham sido solucionados.

Nas instituições públicas, predomina um modelo de sistema de organização de arquivo em que o documento público é controlado desde sua produção.

A criação do arquivo permanente foi um grande avanço e tornou-se peça fundamental dentro do sistema de arquivamento da administração pública.

Permanente, os documentos circulam pelos canais decisórios, buscando solução ou resposta.

Corrente, os documentos passam a ter valor cultural e científico.

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Q1254990

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos ,

Ano: 2020 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Betim - MG Prova: INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Betim - MG - Auxiliar Administrativo |

Q1254990 Arquivologia

No que se refere à organização de documentos, ou seja à gestão dos documentos, destacam-se três fases básicas no processo. Assinale a alternativa que apresenta as três fases corretamente.

Alternativas

Produção, utilização e destinação.

Leitura, organização e arquivamento.

Pesquisa, organização e arquivamento.

Produção, organização e despacho.

Pesquisa, classificação e arquivamento.

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