Questões de Concurso Público Prefeitura de Angra dos Reis - RJ 2015 para Agente Patrimonial

Estoques são formas da entidade garantir a imprevisibilidade dos processos com os quais lida ou está envolvida em sua atividade operacional.

São tipos de Estoque: Estoques de Materiais; Estoques de Produtos em Processos; Estoques de Produtos Acabados; Estoques em Trânsito; Estoques em Consignação.

O Papel do Estoque é de garantir a vantagem competitiva nas organizações por meio da administração de seus imobilizados, permitindo, assim, a eficiência nas atividades realizadas.

A qualidade dos processos internos, bem como dos externos dos quais depende as unidades administrativas, pressiona para elevar o volume de estoques, porém níveis baixos de estoques tendem a gerar conformidade com o erro e as causas dos problemas não são atacadas.

São alguns dos itens que compõem os Estoques: matéria-prima, material auxiliar, material de manutenção, imobilizado, material de escritório, reservas legais, material e peças em processos e produtos acabados.

o responsável pela guarda e distribuição dos materiais, especialmente de consumo, dispensa o uso do depósito/almoxarifado que é um setor que atua como fornecedor e armazenador dos materiais da administração pública, atendendo às demandas de todos os setores administrativos e de serviços.

a função do controle de estoques é minimizar o efeito lubrificante no feedback de vendas não realizadas, contribuindo na adequação do planejamento da produção.

o bom funcionamento do espaço físico do estoque depende da observância a alguns requisitos mínimos, como a falta de adequação, o desconforto, a higiene, a insegurança e a insalubridade, devendo ficar em local limpo, seguro, de fácil acesso e arejado, que garanta a conservação dos materiais e, preferencialmente, em andar térreo.

planejar o espaço físico do depósito significa tomar decisões sobre a forma de armazenamento, como serão dispostos os equipamentos ou materiais que serão guardados e estocados.

a gestão pública deve maximizar o capital total investido em estoques, pois ele é caro e aumenta continuamente, uma vez que o custo financeiro também se eleva.

o inventário é uma relação incompleta de todos os bens da instituição pública.

o inventário deve ser realizado, preferencialmente, a cada cinco anos.

no inventário consta a descrição do bem relacionado, o número de tombamento, a situação em que se encontra e onde se encontra.

inventário se refere ao levantamento geral dos bens imóveis tendo por base o inventário sintético de cada unidade administrativa e os elementos de escrituração sintética na contabilidade.

no serviço público já existem formulários próprios para o registro do inventário, e eles são preenchidos em sua íntegra pelo setor de capacitação do Agente Patrimonial.

no armazenamento dos bens deve-se observar determinadas regras, sendo uma delas a da compatibilidade entre materiais, pois, ao estocar inflamáveis próximos à combustíveis, deve-se manter um plano de ação na ocorrência de acidentes, além de haver pessoal habilitado na equipe para atuar em caso de emergência.

os registros dos bens patrimoniais se caracterizam pelas inscrições ou transcrições dos bens, consistindo em atribuir um número de registro a cada bem patrimonial, constitui o registro efetivo no Sistema de Gestão Patrimonial de bens móveis em sequência numérica, crescente e sucessiva para todos os bens, devendo conter todas as informações necessárias à sua caracterização, referentes à classificação contábil, de sua localização e dos agentes responsáveis pela sua guarda e administração.

o agente patrimonial será o responsável pela vistoria permanente, solicitações de manutenção, fiscalização do uso, controle interno, comunicação de movimentação e irregularidade relativas aos bens de sua carga patrimonial ao prefeito municipal e a todo o poder executivo.

deve-se tomar cuidados com as embalagens, a armazenagem e a disposição final dos materiais, adotando programas de coleta seletiva, preocupando-se com a reciclagem de materiais permanentes, maximizando os impactos ambientais no descarte dos materiais.

quando for realizada Ordem de Compra para aquisição de algum bem patrimonial, deve, também, ser encaminhado ao Setor de Patrimônio uma cópia desse documento, para que seja realizada a conferência na saída do bem. No caso do servidor responsável pelo recebimento dos bens, este deverá assinar a Nota Fiscal confirmando que o bem patrimonial foi recebido, enviando, posteriormente, a Nota Fiscal para o Secretário Municipal.