Um órgão público estadual, responsável pela gestão de suprimentos de diversas unidades descentralizadas, identificou inconsistências relevantes entre os registros informatizados de estoque e os saldos físicos existentes em seus almoxarifados.

Relatório técnico apontou que, embora houvesse sistema informatizado de controle de entradas e saídas de materiais, não eram realizados inventários físicos periódicos, tampouco havia rotinas formais de conferência, auditoria ou rastreabilidade das movimentações. Como consequência, verificaram-se perdas, extravios, obsolescência de itens e falhas no atendimento às demandas internas.

Diante desse cenário, a alta administração determinou a revisão dos procedimentos logísticos, com foco na melhoria da confiabilidade das informações, no fortalecimento dos controles internos e na racionalização dos estoques.

À luz das boas práticas de organização e controle logístico na Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais, analise as assertivas a seguir:

I.A realização de inventários físicos periódicos constitui procedimento essencial para assegurar a fidedignidade dos registros de estoque, permitindo a identificação de divergências, perdas e inconsistências operacionais.
PORQUE
II.Os sistemas informatizados de controle de estoque, quando corretamente alimentados, são suficientes para garantir a correspondência integral entre os registros contábeis e a quantidade física de materiais armazenados, dispensando verificações presenciais.

Assinale a alternativa correta:

Um órgão público estadual, responsável pela gestão descentralizada de unidades administrativas distribuídas em diversas regiões, vem enfrentando problemas recorrentes relacionados à indisponibilidade de materiais críticos em determinadas unidades, simultaneamente à existência de estoques elevados, com incidência de itens obsoletos e vencidos em outras.

Relatório de auditoria interna apontou, entre outros aspectos: ausência de integração entre os sistemas de requisição e controle de estoque, inexistência de critérios formais para definição de estoques mínimos e de segurança, falhas na padronização dos procedimentos de armazenagem, inexistência de inventários periódicos confiáveis e baixa rastreabilidade das movimentações de materiais.

A alta administração determinou a reestruturação da gestão logística, com base em princípios de eficiência, economicidade e controle, incluindo a adoção de ferramentas modernas de gestão de estoques, classificação de materiais e racionalização da cadeia de suprimentos.

Considerando as boas práticas de organização e controle logístico na Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais, assinale a alternativa INCORRETA: