De acordo com seus diversos elementos, formas e conteúdos, os documentos podem ser caracterizados segundo o gênero, a espécie e a natureza do assunto. Representa um exemplo de documento iconográfico:

Foi solicitado ao auxiliar administrativo que realizasse o arquivamento de um conjunto de documentos utilizando o método de arquivamento em que o elemento principal para a recuperação da informação fosse o local. O método de arquivamento a ser utilizado pelo auxiliar administrativo será o: