O aspecto da linguagem formal não está relacionado à norma padrão do português brasileiro.

Interdição quanto ao emprego de gírias e de expressões regionais, idiomáticas ou populares nos textos oficiais.

A pessoalidade é um dos aspectos que caracteriza a linguagem formal.

A linguagem forma está relacionada ao conjunto: clareza, concisão e obscuridade.

V, V, V, V

V, F, V, F

V, F, F, F

F, F, F, F

Deve ser utilizada a fonte Times New Roman, tamanho 12; para símbolos não existentes na fonte mencionada, poderão ser utilizadas as fontes Symbol e Wingdings.

Os ofícios, assim como os memorandos e os anexos destes, deverão somente ser impressos na face frontal do papel. Neste caso, as margens esquerda e direita terão as distâncias invertidas nas páginas ímpares (“margem espelho”).

A impressão dos textos e do timbre, bem como dos gráficos e das tabelas deve ser colorida.

Todos os tipos de documentos do “Padrão Ofício” devem ser impressos em papel A4, ou seja, 30,00 x 20,0 cm, podendo usar livremente o negrito, itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação.

É uma modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que estão hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Logo, trata-se de uma forma de comunicação interna.

Sua principal característica é a agilidade: “a tramitação do memorando em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos”.

Quanto à forma, o memorando oficial não segue o modelo do “Padrão Ofício”.

O destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa, ou pelo nome, quando o memorando se destina a servidor público sem cargo administrativo, utiliza-se Ao(À) ou Para e o vocativo não é utilizado; e não é necessário mencionar o nome da cidade antes de se escrever a data, que deve vir grafada uma linha abaixo do número do memorando e da sigla do setor/órgão.