Ao receber um lote de documentos avulsos para arquivamento, o secretário escolar deve observar a sequência de operações da rotina de arquivamento descrita na literatura arquivística. Considere as operações a seguir.
I. Codificação. II. Inspeção. III. Ordenação. IV. Estudo. V. Classificação.

Assinale a alternativa que apresenta a ordem CORRETA de execução dessas operações.

Na secretaria de uma escola estadual, a pasta individual de cada estudante reúne ficha de matrícula, cópias de documentos pessoais, declarações e histórico escolar, acumulados ao longo da vida escolar para o acompanhamento do aluno. Já os pedidos de revisão de resultado final são protocolados, recebem número, têm as folhas numeradas e tramitam formalmente entre a secretaria, a coordenação e a direção até a decisão.
Considerando a terminologia arquivística brasileira, assinale a alternativa que denomina CORRETAMENTE a pasta individual do aluno e o pedido de revisão de resultado final, respectivamente. 

Na organização do arquivo de uma escola estadual, o secretário escolar separa as fichas de requerimento de matrícula e as cópias de comprovantes de endereço entregues pelos responsáveis há quatro anos. Esses papéis não são mais consultados no dia a dia da secretaria, mas permanecem guardados até que se cumpra o prazo previsto na tabela de temporalidade, quando serão avaliados para a destinação final.
Considerando a teoria das três idades e a terminologia arquivística brasileira, assinale a alternativa que classifica CORRETAMENTE esses documentos.

Com a extinção de uma escola municipal, seu acervo documental é transferido para a secretaria de outra escola da rede, que passa a atender os ex-alunos da unidade extinta. O secretário escolar da escola receptora planeja a organização desse acervo. Considerando os princípios arquivísticos, analise as assertivas a seguir.

I. O acervo da escola extinta deve ser mantido como conjunto próprio, sem ser mesclado aos documentos produzidos pela escola receptora.
II. Os prontuários dos ex-alunos da escola extinta devem ser intercalados, em ordem alfabética, aos prontuários da escola receptora, para unificar a busca.
III. Deve ser preservado o arranjo dado aos documentos pela escola extinta, que os produziu e acumulou.
IV. Os documentos da escola extinta devem ser redistribuídos segundo o plano de classificação da escola receptora, já que ambas pertencem à mesma rede.


Está CORRETO o que se afirma em:

Ao organizar o acervo da secretaria, o secretário escolar separa, entre outros itens, livros de atas do conselho de classe, históricos escolares impressos, requerimentos manuscritos de matrícula e fotografias de eventos da escola, e precisa descrevê-los com a terminologia arquivística adequada. Considerando os conceitos de gênero documental e de espécie documental adotados na terminologia arquivística brasileira, julgue as afirmativas a seguir em verdadeiras (V) ou falsas (F).

(__) O histórico escolar impresso e a fotografia da formatura pertencem ao mesmo gênero documental, por integrarem o mesmo acervo escolar.
(__) A ata é exemplo de espécie documental, categoria que reúne tipos documentais por seu formato.
(__) A fotografia pode ser identificada como espécie documental, ainda que pertença a gênero documental distinto do das atas.
(__) A espécie documental agrupa os documentos segundo o assunto de que tratam, como matrícula, frequência ou transferência.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA, de cima para baixo.

O secretário escolar revisa a organização dos arquivos da unidade, que adota métodos de arquivamento distintos conforme a natureza de cada conjunto documental. Considerando os métodos de arquivamento descritos na literatura arquivística, relacione cada método da Coluna I ao conjunto documental da Coluna II em que ele foi aplicado.
Coluna I
1. Numérico simples. 2. Geográfico. 3. Ideográfico (por assunto). 4. Numérico cronológico.
Coluna II
(__) Documentos administrativos agrupados por tema, como alimentação escolar, transporte escolar e manutenção predial.

(__) Pastas de ex-alunos que recebem número sequencial conforme a ordem de entrada no arquivo, com índice onomástico auxiliar para a busca pelo nome.

(__) Documentos numerados que, além do número de ordem, são identificados pelo ano, como os pedidos protocolados sob os números 15/2025 e 15/2026.

(__) Ofícios recebidos de secretarias de educação organizados pelo estado e, dentro deste, pelo município de procedência.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA, de cima para baixo.