O arquivo de prontuários de alunos de uma escola adota o método numérico dígito-terminal, com números de seis dígitos distribuídos em três grupos de dois dígitos. O assistente administrativo precisa localizar o prontuário nº 47382, cuja numeração tem apenas cinco dígitos, e deve identificar corretamente os grupos que orientam a guarda da pasta no arquivo. Considerando as regras do método dígito-terminal, assinale a alternativa que apresenta CORRETAMENTE a decomposição do número desse prontuário.

Ao reorganizar o arquivo da secretaria, o assistente administrativo encontra caixas empilhadas junto a uma janela que recebe sol durante toda a tarde, folhas de requerimentos presas com grampos metálicos e documentos rasgados reparados com fita adesiva. A direção pede que ele proponha práticas de conservação para o acervo em papel. Considerando as recomendações técnicas nacionais para a produção e o armazenamento de documentos de arquivo, assinale a alternativa CORRETA.

Na organização do arquivo físico da unidade escolar, o assistente administrativo precisa acondicionar, de um lado, as pastas funcionais dos servidores em exercício, consultadas diariamente, e, de outro, as plantas e os projetos arquitetônicos do prédio escolar, de grandes dimensões e raramente consultados. Considerando as formas de arquivamento descritas na literatura arquivística, assinale a alternativa CORRETA.

No setor de protocolo da secretaria municipal de educação, o assistente administrativo registra no sistema os procedimentos realizados com processos administrativos oriundos das escolas. Considerando a terminologia arquivística nacional, relacione cada procedimento da Coluna I à sua descrição na Coluna II. 

Coluna I
1. Anexação. 2. Apensação. 3. Desentranhamento. 4. Desmembramento.
Coluna II
(__) Juntada, em caráter temporário, de um processo a outro para subsidiar a análise, conservando cada um a sua identidade e independência.
(__) Retirada de folhas ou peças de um processo, que continua a tramitar, em razão de necessidade administrativa ou pedido justificado.
(__) Juntada, em caráter definitivo, de um processo a outro, desde que pertencentes a um mesmo interessado e que tratem do mesmo assunto.
(__) Separação de parte da documentação de um processo para a formação de um novo processo.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA, de cima para baixo. 

O arquivo de fichas funcionais de ex-servidores de uma escola adota o método numérico simples: cada ficha recebe número sequencial conforme a ordem de entrada no arquivo, e o assistente administrativo precisa localizar rapidamente a ficha de uma ex-servidora a partir de seu nome. Analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas.

I. A localização da ficha pelo nome da ex-servidora depende da manutenção de um índice alfabético auxiliar, que remeta ao número atribuído à ficha.
PORQUE
II. O método numérico simples é classificado como indireto, pois a localização do documento exige a consulta prévia a um índice.

A respeito dessas asserções, assinale a opção CORRETA.