O gestor deve promover a correta identificação, registro, guarda e conservação dos bens, comunicar irregularidades e adotar providências administrativas para apuração de eventual responsabilidade.

O gestor deve comunicar a ausência do bem ao setor competente após o encerramento do inventário, pois a apuração administrativa depende da confirmação de prejuízo financeiro efetivo ao erário.

O gestor deve manter controle dos bens de uso pedagógico, enquanto os equipamentos administrativos permanecem vinculados ao controle patrimonial do órgão responsável pela aquisição original. 

O gestor deve registrar os bens adquiridos pela própria escola, enquanto os equipamentos recebidos do órgão central permanecem sob responsabilidade patrimonial direta da Secretaria de Educação. 

O gestor deve preservar os bens em funcionamento, sendo a atualização da localização física atribuição do setor patrimonial, ainda que ocorram transferências internas realizadas pela própria unidade.