Uma unidade administrativa recebeu documentos identificados pelos sobrenomes de seus respectivos requerentes. Para organizar o arquivo nominal, o servidor responsável deveria ordenar os registros alfabeticamente, comparando as letras sucessivas de cada sobrenome e observando a sequência estabelecida pelo alfabeto da língua portuguesa.

Considere os seguintes sobrenomes:

Almeida, Alencar, Alvarenga, Albuquerque e Alves.

De acordo com a ordem alfabética crescente, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

Uma unidade de recepção utiliza arquivos físicos para organizar fichas de atendimento identificadas por sobrenome e nome dos cidadãos. Durante a reorganização, a recepcionista recebeu cinco fichas pertencentes a pessoas com sobrenomes semelhantes, exigindo atenção à comparação sucessiva das letras para estabelecer a ordem alfabética crescente.

Considere os seguintes registros:

Marina Carvalho, Pedro Cardoso, Ana Carneiro, Lucas Carmo e Beatriz Carrasco.

Considerando a ordenação alfabética pelo sobrenome e, quando necessário, pelo nome, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

Uma recepcionista recebeu um documento físico composto por seis páginas, das quais algumas continham informações no verso. O material deveria ser digitalizado em arquivo PDF pesquisável, preservando a sequência original e permitindo a localização de palavras por meio de ferramentas de busca. O equipamento disponível possuía alimentador automático de documentos, função de digitalização frente e verso e recurso de reconhecimento óptico de caracteres.

Considerando os procedimentos adequados de digitalização documental, assinale a afirmativa CORRETA.

Durante o expediente em uma autarquia municipal, uma recepcionista recebeu um envelope lacrado, identificado como confidencial e destinado nominalmente ao diretor administrativo. O destinatário encontrava-se ausente, mas havia um servidor responsável pelo recebimento de correspondências institucionais durante sua ausência. O procedimento interno determinava o registro de entrada dos expedientes e a preservação da integridade dos documentos com indicação de confidencialidade.

Considerando as boas práticas de recebimento e distribuição documental, assinale a afirmativa CORRETA.