Durante a tramitação de dois processos administrativos físicos, o setor de protocolo identificou que ambos tratavam de matérias relacionadas, embora possuíssem interessados distintos e objetos administrativos próprios. A unidade responsável solicitou a reunião temporária dos autos para subsidiar uma análise conjunta, preservando a identificação, a numeração e a autonomia de cada processo, com possibilidade de posterior separação.

Considerando as técnicas de juntada de processos administrativos e os procedimentos de protocolo, assinale a afirmativa CORRETA.

Uma instituição pública identificou falhas recorrentes no acompanhamento de correspondências oficiais recebidas em meio físico. Embora os documentos fossem registrados no momento da entrada, não havia comprovação sistemática da entrega às unidades destinatárias, dificultando a localização de expedientes e a apuração de responsabilidades por eventuais atrasos. A Administração decidiu revisar o procedimento para assegurar rastreabilidade entre o recebimento inicial e a entrega ao setor competente.

Considerando as práticas de controle administrativo de correspondências oficiais, assinale a alternativa que apresenta a solução CORRETA.

Durante a revisão do plano de classificação documental de uma secretaria municipal, verificou-se que processos relativos à fiscalização de contratos estavam organizados conforme o nome do servidor responsável por sua produção. A equipe técnica identificou dificuldades na recuperação dos documentos após mudanças na estrutura de pessoal e propôs reorganizá-los segundo as atividades administrativas que deram origem à sua produção.

Considerando os princípios arquivísticos aplicáveis à classificação de documentos públicos, assinale a afirmativa CORRETA.