Um agente administrativo foi encarregado de elaborar um ofício destinado a uma autoridade pública, empregando o pronome de tratamento "Vossa Excelência". Durante a revisão, surgiram dúvidas quanto à concordância verbal, ao emprego dos pronomes possessivos e à concordância nominal dos adjetivos referentes à autoridade destinatária, que é do sexo feminino.

Considerando as orientações do Manual de Redação da Presidência da República e as regras de concordância aplicáveis aos pronomes de tratamento, assinale a alternativa que apresenta a construção CORRETA. 

Em determinado órgão público, uma comissão técnica foi designada para examinar a adequação de uma proposta de reorganização das unidades administrativas. Após analisar indicadores de desempenho, documentos institucionais e alternativas de implementação, a comissão deveria produzir manifestação fundamentada, apresentando a apreciação técnica da matéria e uma conclusão que subsidiasse a decisão da autoridade competente, sem caráter decisório ou vinculante.

Considerando as características e finalidades dos documentos utilizados nas rotinas administrativas, assinale a alternativa que identifica a espécie documental CORRETA à finalidade descrita.