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IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Recepcionista
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Q3925125

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Câmara de Bayeux - PB Prova: IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Recepcionista |

Q3925125 Arquivologia

No que se refere ao protocolo administrativo, recebimento e distribuição de correspondências e documentos, assinale a alternativa correta:

Alternativas

Documentos recebidos podem ser distribuídos sem registro formal quando destinados a setores internos.

A triagem deve verificar destinatário, assunto e urgência antes da distribuição.

Correspondências não identificadas devem ser descartadas.

O protocolo é dispensável quando o documento for entregue pessoalmente.

A distribuição pode ocorrer independentemente de conferência.

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Q3925126

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Câmara de Bayeux - PB Prova: IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Recepcionista |

Q3925126 Arquivologia

A organização de arquivos físicos e digitais é essencial para garantir acesso rápido e segurança das informações. Assinale a alternativa correta:

Alternativas

Arquivos digitais dispensam qualquer forma de organização temática.

Documentos físicos podem ser arquivados aleatoriamente, desde que estejam no mesmo setor.

A organização deve seguir critérios lógicos de classificação, permitindo fácil localização e preservação.

A eliminação de documentos pode ocorrer sem observância de prazos administrativos.

A guarda de documentos é responsabilidade exclusiva do gestor do órgão.

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Q3925136

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Câmara de Bayeux - PB Prova: IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Recepcionista |

Q3925136 Arquivologia

No recebimento de documentos físicos destinados a diferentes setores do órgão, o procedimento adequado envolve:

Alternativas

Abrir toda correspondência para verificar conteúdo interno antes de distribuir.

Distribuir imediatamente conforme aparência do envelope.

Entregar documentos urgentes sem qualquer registro formal.

Registrar a entrada, identificar destinatário e encaminhar ao setor competente, mantendo controle de tramitação.

Arquivar temporariamente sem comunicar ao destinatário.

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Q3925137

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Câmara de Bayeux - PB Prova: IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Recepcionista |

Q3925137 Arquivologia

Quanto à organização de arquivos digitais na recepção administrativa, é correto afirmar que:

Alternativas

A nomeação padronizada de arquivos facilita a localização e reduz erros operacionais.

O armazenamento em única pasta geral agiliza a busca de documentos.

A organização digital é desnecessária quando há backup automático.

Arquivos temporários não precisam de classificação.

Documentos digitalizados substituem totalmente os registros formais.

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Questões de Concurso Público Câmara de Bayeux - PB 2026 para Recepcionista

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